Современные бухгалтерские решения для бизнеса

Благодаря развитию информационных технологий, поддержке современных решений на законодательном уровне и появлению множества электронных сервисов ведение учета является более простым и удобным, что особенно актуально для предпринимателей.

Внедрение электронного документооборота

Законодательство Украины разрешает вести документы в электронном формате. По юридической силе они приравниваются к бумажным – подписываются КЭП (электронной подписью) и по сути и действию ничем не отличаются. Ведение электронного документооборота в бухгалтерии значительно упрощает процесс и экономит время, денежные средства. Среди основных преимуществ:

• Быстрый обмен документами с контрагентами.
• Экономия на месте хранения.
• Простота использования готовых шаблонов документов.
• Легкое редактирование любого акта, счета.
• Централизованное хранение и доступ.
• Защита от потери (резервные копии, например).
• Доступ из любого места, устройства.

Использование современных сервисов

Для работы с электронными документами создано множество различных программ и приложений. Какие бухгалтер и бизнес могут использовать в своей работе:

1. Обслуживание электронных документов и их подписание.
2. Специальные бухгалтерские программы, выполняющие расчеты.
3. Мессенджеры, разные средства связи для общения.
4. Облачные услуги для хранения документов.
5. CRM системы с финансовым модулем.
6. Платформы для выставления счетов.
7. Системы автоматизации платежей, действий.
8. Онлайн-банкинг с разными уровнями доступа и т.д.

Все это значительно упрощает процесс ведения учета и платежей. В случае сотрудничества ФЛП или ООО с бухгалтером на аутсорсе, например, сегодня можно вообще весь процесс организовать онлайн. Так, компания BIP предоставляя юридические и бухгалтерские услуги предпринимателям, использует электронный документооборот, современные сервисы, средства связи.

И клиент может вообще ни разу не приезжать в офис, общаясь со специалистами онлайн – как во время консультаций, так и при предоставлении услуги полного юридического, бухгалтерского сопровождения.

Электронный кабинет ДПС

Сервис, который используют практически все ФЛП, ООО и бухгалтеры. Это личный кабинет на сайте налоговой, для авторизации в котором нужно иметь КЭП. В частной части пользователю доступно много полезных функций – от проверки учетных данных о предпринимателе до уплаты налогов, учебных материалов и т.п.

Для ФЛП и ООО при ведении бухучета наиболее важны функции:

• представление налоговой отчетности с автоматическим формированием деклараций;
• проверка состояния расчетов – уплачены ли вовремя налоги, нет ли долгов;
• регистрация налоговых накладных – для плательщиков НДС;
• переписка с налоговой службой;
• просмотр данных о плательщике – статусе, контактах;
• доступ к налоговому календарю с основными датами;
• получение справок и подъемников, необходимых при ведении бизнеса.

Использование электронных сервисов значительно упрощает ведение бухгалтерии как для ФЛП, так и ООО, позволяя быстрее работать с документами и контролировать налоговые процессы. Автоматизация учета помогает снизить количество ошибок, экономит время бизнеса и обеспечивает более удобное взаимодействие с налоговой службой, контрагентами.