Сучасні бухгалтерські рішення для бізнесу

Завдяки розвитку інформаційних технологій, підтримки сучасних рішень на законодавчому рівні та появі безлічі електронних сервісів наразі ведення обліку є більш простим і зручним, що особливо актуально для підприємців.

Впровадження електронного документообігу

Законодавство України дозволяє вести документи в електронному форматі. За юридичною силою вони прирівнюються до паперових – підписуються КЕП (електронним підписом) і за суттю та дією нічим не відрізняються. Ведення електронного документообігу в бухгалтерії значно спрощує процес і економить час, кошти. Серед основних переваг:

• Швидкий обмін документами з контрагентами.
• Економія на місці для зберігання.
• Простота використання готових шаблонів документів.
• Легке редагування будь-якого акта, рахунку.
• Централізоване зберігання і доступ.
• Захист від втрати (резервні копії, наприклад).
• Доступ з будь-якого місця, пристрою.

Використання сучасних сервісів

Для роботи з електронними документами створено чимало різних програм і додатків. Які бухгалтер та бізнес можуть використовувати в своїй роботі:

1. Сервіси для обміну електронними документами та їх підписання.
2. Спеціальні бухгалтерські програми, що виконують розрахунки.
3. Месенджери, різні засоби зв’язку для спілкування.
4. Хмарні сервіси для зберігання документів.
5. CRM-системи з фінансовим модулем.
6. Платформи для виставлення рахунків.
7. Системи автоматизації платежів, процесів.
8. Онлайн-банкінг з різними рівнями доступу та ін.

Все це значно спрощує процес ведення обліку та проведення платежів. В разі співпраці ФОП чи ТОВ з бухгалтером на аутсорсі, наприклад, сьогодні взагалі можна весь процес організувати онлайн. Так, компанія BIP, надаючи юридичні та бухгалтерські послуги підприємцям, використовує електронний документообіг, сучасні сервіси, засоби зв’язку.

І клієнт може взагалі жодного разу не приїжджати до офісу, спілкуючись з фахівцями онлайн – як під час консультацій, так і в разі надання послуги повного юридичного, бухгалтерського супроводу.

Електронний кабінет ДПС

Сервіс, який використовують практично всі ФОП, ТОВ та бухгалтери. Це особистий кабінет на сайті податкової, для авторизації в якому треба мати КЕП. В приватній частині користувачу доступно багато корисних функцій – від перевірки облікових даних про підприємця до сплати податків, навчальних матеріалів та ін.

Для ФОП і ТОВ під час ведення бухобліку найбільш важливими є функції:

• подання податкової звітності з автоматичним формуванням декларацій;
• перевірка стану розрахунків – чи сплачені вчасно податки, чи немає боргів;
• реєстрація податкових накладних – для платників ПДВ;
• листування з податковою службою;
• перегляд даних про платника – статусу, контактів;
• доступ до податкового календаря з основними датами;
• отримання довідок і витягів, необхідних під час ведення бізнесу.

Використання електронних сервісів значно спрощує ведення бухгалтерії як для ФОП, так і для ТОВ, дозволяючи швидше працювати з документами та контролювати податкові процеси. Автоматизація обліку допомагає зменшити кількість помилок, економить час бізнесу та забезпечує більш зручну взаємодію з податковою службою, контрагентами.