Расчет при увольнении: как защитить свое право на честно заработанные деньги

Но случаются досадные ситуации, когда вы закрываете дверь старой работы, но ваш бывший руководитель "забыл" заплатить деньги перед увольнением. Как быть, когда работа осталась в прошлом, а задолженность реальна. Всегда сложна тот "переходный" период, когда на новой работе еще не получили зарплату, а бывший работодатель затягивает выплаты.

Так что делать, когда вместо своевременного расчета получаете отказы, слышите грубость или на ваши телефонные звонки слышите: "Абонент вне зоны досягаемости"?

Жаль, когда кто-нибудь из бывших работников опускает руки, считая, что "лучше смириться", чем истребовать от работодателя деньги.

Вы должны знать, что Закон стоит на стороне работника, а процедура восстановления справедливости вполне понятна и возможно защитить свои права самостоятельно.

В чем трудовые гарантии работников?

Статьей 43 Конституции Украины определено, что каждый имеет право на труд, включающий возможность зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается. Гражданам гарантируется защита от незаконного увольнения. Право на своевременное получение вознаграждения за труд защищается законом.

Поэтому, когда вы решаете прекратить трудовые отношения, Закон возлагает на предприятие, учреждение, организацию обязанность провести с уволенным работником полный расчет, выплатить все принадлежащие ему суммы.

Что должен сделать работодатель в день увольнения в соответствии с КЗоТом?

• Выдать работнику надлежаще оформленную трудовую книжку и произвести с ним расчет.
• Провести выплату всех сумм, принадлежащих ему предприятия, учреждения, организации. Если работник в день увольнения не работал, указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм.

Но что делать, если работодатель "пропал"?

Случаются случаи, когда офис физически не существует, возможно, он разрушен, директор не выходит на связь, это не означает, что ваши права не защищены.

В таком случае действовать нужно официально:

Шаг 1. Поиск контактов и написание письма-претензии.

Если вы не знаете, где сейчас фактически находится руководство предприятия, воспользуйтесь сайтом Министерства юстиции Украины, там указан юридический адрес предприятия.

Независимо, смогут ли фактически получить ваше письмо, важно написать на имя руководства официальную претензию, отправить это ценным письмом с описанием вложения именно в юридический адрес предприятия. Обязательно сделайте второй экземпляр письма, а в письме-претензии четко требуйте выплаты задолженности за определенные месяцы и компенсации за все дни неиспользованного отпуска (если это также ваши требования). Это будет ваше главное доказательство для суда, что вы пытались урегулировать вопрос досудебно.

Если вам известна электронная почта работодателя, дублируйте претензию и туда. Делайте скриншоты отправки Ваших писем.

Шаг 2: Сбор доказательной базы для суда

Для того чтобы ваш иск удовлетворили, обязанность работника в том, что он должен доказать именно наличие права на получение сумм, то есть факт пребывания в трудовых отношениях и условия оплаты труда.

Какие документы подготовить, чтобы обратиться в суд:

1. Личная документация: копия паспорта и идентификационного кода.
2. Подтверждение трудоустройства: трудовая книжка, договор или копия приказа о назначении.
3. Подтверждение увольнения: копия приказа об увольнении или контракте.
4. Финансовые документы: справка о средней заработной плате (ее обязан предоставить работодатель по вашему требованию).
5. Справка по формам ОК-5 и ОК-7 из Пенсионного фонда Украины (они показывают страховой стаж и официальные начисления работодателя).
6. Справка о суммах, начисленных и выплаченных при увольнении (если она была предоставлена).
7. Выписка из банка о движении средств по карточке, на которую начислялась зарплата. Это ключевое доказательство того, что в день увольнения фактического зачисления средств не произошло.
8. Другие доказательства: любые документы, подтверждающие трудовые отношения и исполнение обязанностей (скажем, те же электронные письма или переписка в мессенджерах).
9. Акт проверки Гоструда и предписание об устранении нарушений являются важными доказательствами в суде, фактически устанавливающими факт правонарушения (при наличии).

Важно: все копии должны быть заверены вами своими руками. На каждом листе пишем: "Согласно оригиналу", ставим дату, ФИО и личную подпись. Комплектов должно быть три: для суда, ответчику (работодателю, посылается с описанием) и один вам (с отметкой суда о получении).

Оплата судебного сбора

1. Полная льгота (Освобождение от уплаты)

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона Украины "О судебном сборе", истцы освобождаются от уплаты судебного сбора при рассмотрении дела во всех судебных инстанциях по делам о взыскании заработной платы и возобновлении на работе.

Но если у вас в исковом заявлении есть несколько исковых требований, подавая исковое заявление в суд, важно уточнить в суде, куда вы продаете исковое заявление, уплачивается ли при этом судебный сбор.

Нужно уточнить, есть ли у вас льготы по отсрочке и рассрочке уплаты судебного сбора, уменьшению его размера или освобождению от его уплаты.

Какие ставки судебного сбора в 2026 году?

Скажем, если ваши исковые требования включают взыскание среднего заработка за время задержки, ориентировочные ставки для физических лиц составляют:

Имущественное требование (средний заработок): 1% суммы, которую вы просите взыскать, но не менее 1 331,20 грн (0,4 прожиточного минимума) и не более 5 прожиточных минимумов.

Неимущественное требование (например, моральный вред): 0,4 прожиточного минимума – 1 331,20 грн.

Важный момент: если суд удовлетворит ваш иск, все расходы (включая уплаченный судебный сбор и расходы на правовую помощь) суд взыщет с Ответчика – бывшего работодателя, если в исковом заявлении вы положите расходы.

Как написать исковое заявление самостоятельно?

Исковое заявление не обязательно должно быть написано сложным юридическим языком, но оно должно иметь четкую структуру.

Шапка заявления

Указываем полное название суда и его юридический адрес, электронная почта.

Затем указываем ваши данные (ФИО, паспортные данные, идентификационный номер, адрес регистрации и (или фактическая), контактный телефон, электронная почта) и данные Ответчика (работодателя) (полное название предприятия, код ЕГРПОУ, юридический адрес, телефон, ФИО руководителя предприятия).

Сущность спора (Описательная часть):

Здесь вы произвольно излагаете все обстоятельства:

• Когда, кем, начали работать и в какой должности.
• Каков был ваш должностной оклад, изменялся ли он.
• Когда и на каком основании уволились (со ссылкой на приказ).
• Какую сумму вам задолжали (зарплата за конкретные месяцы, компенсация за отпуск и т.п.).
• Получали ли вы хотя бы часть денег после увольнения.
• Как вы сообщали работодателю о задолженности, звонили ли ему, переписывались.

Вы вправе потребовать не только задолженность по заработной плате, но и средний заработок за все время задержки расчета. Вы можете произвести этот расчет самостоятельно, исходя из вашей среднедневной зарплаты (берется за последние 2 месяца работы, из справки ОК-5) и количества рабочих дней задержки заработной платы.

Ваши исковые требования: четко формулируете их: "Прошу взыскать с (Название работодателя) в мою пользу задолженность в сумме...", "Прошу взыскать средний заработок за время задержки...", "Прошу положить расходы по уплате судебного сбора на Ответчика".

До того, как исковое заявление подано, спросите, отправит ли суд ваше исковое заявление для Ответчика, непосредственно ли вы.

Если вы будете направлять работодателю, вы должны знать, если комплект им не будет получен, и будет возвращен по почте, предоставьте в суд это доказательство, что вы предпримете все действия, важные, чтобы сообщить ему надлежащим образом.

Материалы вашего искового заявления изучаются судьей и открывается производство. С этого момента вы становитесь участником судебного процесса. Вы будете получать повестки или решения через почту или приложение "Действие". Важно внимательно читать эти документы и выполнять то, что указано в определении суда (например, предоставить оригиналы документов для ознакомления или уточнить расчет).

Ситуация 1:

Виктория, работавшая бухгалтером, уволилась по собственному желанию в начале года. В день увольнения ей издали трудовую книжку, но сказали, что "бюджетные средства еще не поступили", поэтому расчет будет позже. Деньги (зарплату и компенсацию за отпуск) она получила всего через 15 дней. Виктория подала иск о взыскании среднего заработка за все время задержки (ст. 117 КЗоТ). Работодатель (КП) возражал, ссылаясь на то, что они – бюджетное учреждение и задержка произошла из-за казначейства. Но исковое заявление Виктории было удовлетворено, поскольку есть заключение, сделанное Большой Палатой ВС по делу №911/4249/16: отсутствие бюджетных средств, предусмотренных в расходах Государственного бюджета Украины, не является основанием для освобождения ответчика от ответственности за нарушение обязательства.

Ситуация 2: Петр Механцев, дворник, работавший в ОСМД.

Петр уволился, но глава ОСМД заявил, что многие жители не заплатили за коммуналку, поэтому денег на зарплату нет. Петр ждал месяц, после чего обратился в суд. В решении суда отмечено: работник не несет ответственности за финансовые проблемы предприятия. То, что жильцы дома – должники, является проблемой управления ОСМД, а не дворника. Поскольку факт работы установлен, ему были уплачены все причитающиеся выплаты. Именно работодатель должен обосновывать отсутствие задолженности, если факт трудовых отношений установлен.

После начала военной агрессии РФ против Украины, многие предприятия, на которых работали люди, пострадали в результате действий страны агрессора, и не всегда работники получили заработанные средства, потому что работодатели считают, что их в этом обязательств нет, возможно ли работникам получить заработную плату?

24 марта 2022 вступил в силу Закон Украины "Об организации трудовых отношений в условиях военного положения". Именно этот Закон установил, что работодатель освобождается от ответственности за нарушение сроков оплаты труда, если докажет, что это произошло в результате боевых действий или обстоятельств непреодолимой силы.

Но вы должны знать, что форс-мажор может освободить от пени или среднего заработка за время задержки (ст. 117 КЗоТ), но никогда не освобождает от выплаты самого тела долга. Можно также подать в суд в такое предприятие по взысканию задолженности.

Дополнительные советы для работников, чтобы минимизировать риски в будущем и успешно выйти из текущей задолженности:

• Пока вы еще работаете или только планируете уволиться, обратитесь в отдел кадров, сделайте фото/скриншоты или ксерокопии приказов о принятии на работу, должностной инструкции, графиков выхода на смену и отчетов о проделанной работе. Если работодатель исчезнет, эти копии станут основой вашей доказательной базы в суде.
• Регулярно проверяйте свой страховой стаж и суммы начисленной зарплаты в личном кабинете портала Пенсионного фонда. Если в кабинете ПФУ отображается "ноль", вы можете вовремя пожаловаться органам Гоструда относительно действий работодателя.
• Общайтесь с руководством через мессенджеры следующим образом. Пишите следующее: "Здравствуйте, уважаемый Сергей Викторович. Я, (ФИО), работаю в должности (название). Прошу предоставить информацию о дате выплаты задолженности по зарплате долга (указать месяцы) и о причине задолженности".
• Если зарплата не платится всему коллективу, подавайте коллективное обращение или несколько исков в суд одновременно.

Невыплата заработной платы при увольнении – это не просто "досада" или "временные трудности" предприятия, это прямое нарушение вашего конституционного права на вознаграждение за проделанную работу. Итак, помните, что заработная плата – это не подарок от работодателя, а ваша собственность, которую вы уже оплатили своим рабочим временем, знаниями и усилиями. Ваша активная позиция – единственный способ остановить бесправное поведение работодателя и получить причитающиеся вам средства.

Читайте также: Сокращение штата: как получить все выплаты и не дать себя обмануть при ликвидации предприятия