Оцифрування трудових книжок: що насправді обов’язково, а що — ні

Насправді паперові трудові книжки залишаються чинними, а сам процес оцифрування не передбачає штрафних санкцій чи автоматичної втрати права на пенсію.

"Люди часто сприймають оцифрування як обов’язкову і термінову вимогу з чіткими дедлайнами. Але це не зовсім так. Важливо розуміти, що мова йде про спрощення майбутніх процедур, а не про позбавлення прав",- пояснює юрист Харківського осередку ГО "Захист Держави".

Чи втратить людина пенсію без оцифрування?

Відсутність оцифрованої трудової книжки не означає автоматичної відмови у нарахуванні пенсії. За наявності правильно оформлених паперових документів пенсія буде призначена.

Чи передбачені штрафи за неоцифровану трудову?

Штрафи за відсутність оцифрування не передбачені. Це питання особистої відповідальності людини щодо власного майбутнього та зручності оформлення документів у подальшому.

Чи стають паперові документи недійсними?

Паперові трудові книжки залишаються чинними. Водночас без оцифрування може ускладнюватися процес автоматичного призначення пенсії, оскільки дані доведеться перевіряти додатково.

Кому не потрібно оцифровувати документи?

Оцифрування не є обов’язковим для діючих пенсіонерів, які вже отримують пенсію за віком. Також це не стосується частини молоді, яка розпочала трудову діяльність після 2004 року, адже їхні дані вже містяться в електронних реєстрах.

"Оцифрування — це, перш за все, інструмент для спрощення. Воно дозволяє уникнути додаткових перевірок і пришвидшує процес призначення пенсії, але не замінює і не скасовує вже наявні документи", — додає Євген Іванісов.

Харківський осередок ГО "Захист Держави" надає безоплатні юридичні консультації з питань соціального забезпечення, пенсій та оформлення документів для військових, ветеранів і цивільних громадян. Звернутися за консультацією можна за телефоном: 0800332929.

Редакція "Думки" може не поділяти позицію авторів. Відповідальність за матеріали у розділі Блоги несуть автори текстів. Кожен бажаючий опублікувати блог може звернутися до редакції сайту "Думка".