Новые правила больничных: какие изменения ждут харьковчан уже с 1 апреля

С 1 апреля 2026 г. в Украине начнут действовать новые правила оформления больничных.

Как это повлияет на харьковчан и нужно ли будет что-то оформлять по-другому, разбиралась "Думка".

Электронный больничный

Наш президент не сидит без дела, а кроме всего прочего подписывает законы. В частности, и изменения в Закон Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании". Они касаются порядка выдачи, продления и проверки больничных листов. Что именно там изменилось, будем сейчас разбираться.

Главное, что хотят сделать, чтобы электронный больничный являлся основным документом для начисления выплат. Для этого обновили ч. 1 ст. 23 Закона Украины "О социальном страховании". Теперь там четко прописано, что основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам, будет именно электронный листок нетрудоспособности. Его формируют автоматически на основе медицинского заключения врача.

Простыми словами, если человек заболел и пошел к врачу, то он делает медицинское заключение в электронной системе, после чего автоматически создается больничный. Работодатель видит его в системе и может оформить выплаты.

Если же по каким-то причинам невозможно сформировать электронный больничный, тогда человеку могут выдать бумажный листок нетрудоспособности и тогда именно он будет основанием для начисления выплат.

То есть теперь основным документом для начисления больничных будет электронный листок нетрудоспособности, и только в некоторых случаях бумажный.

При этом порядок оформления, продления и учета электронных больничных будет определять Министерство здравоохранения. Также оно устанавливает, в каких случаях допускается оформление бумажных больничных. Эти правила будут согласовывать с Фондом социального страхования.

Что будет с бумажным больничным

От бумажных больничных пока не намерены отказываться полностью. В некоторых случаях они таки пригодятся. Бумажный больничный могут выдать, если возникли технические проблемы с электронной системой или если врач не успел внести изменения в медицинское заключение в электронной базе. Также бумажный лист выдадут, если в условиях военного положения нет доступа к электронной системе здравоохранения и к центральной базе данных.

А вот после изменений в законе возможность использовать бумажные больничные будет официально закреплена и не только на период военного положения, но и на постоянной основе. Но опять же – только в случаях, когда оформить электронный документ невозможно.

Как оформлять больничные совместителям и ФЛПам

Отдельно пройдемся по правилам для работающих на нескольких работах и для предпринимателей. В ст. 23 Закона Украины "О социальном страховании" уточнили, какие документы нужны для выплаты больничных. Там речь идет о ситуации, когда больничный оформлен в бумажной форме.

Следовательно, если человек работает по совместительству и получил бумажный больничный, то для выплаты денег нужно будет предоставить его копию, заверенную по основному месту работы. То есть руководитель или бухгалтер на основной работе должны подтвердить документ подписью и печатью (если она есть).

Для ФЛП процесс такой же: нужна копия бумажного больничного, заверенная на основной работе. А вот для предпринимателей, не работающих по трудовому договору, процесс немного другой. Копию бумажного больничного должна заверить выдавшая его поликлиника (или больница).

Больничные будут проверять чаще

Государство хочет более тщательно контролировать, обоснованно ли человеку выдают больничный, может ли оно не такое уж больное. Проверять это будут назначенные Фондом соцстрахования должностные лица территориальных органов Фонда. Если у них возникнут какие-либо сомнения или вопросы медицинского заключения, то к проверке могут позвать еще и специально уполномоченных врачей (их перечень утверждается уполномоченным органом управления).

Таким образом, должностные лица хотят, чтобы людям не выдавали больничные без реальной нужды. Если вдруг окажется, что больничный выдали безосновательно, потом могут потребовать вернуть выплаченные деньги. Компенсацию даже могут взыскать с врача, оформившего такой больничный. Хотя можно будет попытаться оспорить такое решение.

Все эти изменения начнут действовать с 1 апреля 2026 года. Так что работодателям, бухгалтерам и кадровикам придется немного подстроиться под новые правила.

Читайте также: Какие страны продолжают принимать украинских беженцев и как изменятся условия и выплаты в 2026 году