Нові правила лікарняних: які зміни чекають харків’ян вже з 1 квітня

Із 1 квітня 2026 року в Україні почнуть діяти нові правила оформлення лікарняних.

Як це вплине на харків’ян та чи потрібно буде щось оформлювати по-іншому, розбиралася "Думка".

Електронний лікарняний

Наш президент не сидить без діла, а окрім усього іншого, підписує закони. Зокрема, і зміни до Закону України "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування". Вони стосуються порядку видачі, продовження та перевірки лікарняних листків. Що саме там змінилося, будемо зараз розбиратися.

Головне, що хочуть зробити, щоб електронний лікарняний був основним документом для нарахування виплат. Для цього оновили ч. 1 ст. 23 Закону України "Про соціальне страхування". Тепер там чітко прописано, що підставою для виплати допомоги через тимчасову непрацездатність, а також допомоги по вагітності та пологах, буде саме електронний листок непрацездатності. Його формують автоматично на основі медичного висновку лікаря.

Простими словами, якщо людина захворіла і пішла до лікаря, то він робить медичний висновок в електронній системі, після чого автоматично створюється лікарняний. Роботодавець бачить його у системі та може оформити виплати.

Якщо ж із якихось причин неможливо сформувати електронний лікарняний, тоді людині можуть видати паперовий листок непрацездатності і тоді вже саме він буде підставою для нарахування виплат.

Тобто тепер основним документом для нарахування лікарняних буде електронний листок непрацездатності, і лише у деяких випадках – паперовий.

При цьому порядок оформлення, продовження та обліку електронних лікарняних визначатиме Міністерство охорони здоров’я. Також воно встановлює, у яких випадках допускається оформлення паперових лікарняних. Зазначається, що ці правила будуть погоджувати з Фондом соціального страхування.

Що буде з паперовим лікарняним

Від паперових лікарняних поки що не збираються відмовлятися повністю. У деяких випадках вони таки знадобляться. Наразі паперовий лікарняний можуть видати, якщо виникли технічні проблеми з електронною системою або ж якщо лікар не встиг внести зміни до медичного висновку в електронній базі. Також паперовий листок видадуть, якщо в умовах воєнного стану немає доступу до електронної системи охорони здоров'я і до центральної бази даних.

А от після змін у законі можливість використовувати паперові лікарняні буде закріплена офіційно і не лише на період воєнного стану, а й на постійній основі. Але знову ж таки – тільки у випадках, якщо оформити електронний документ неможливо.

Як оформляти лікарняні сумісникам і ФОПам

Окремо пройдемося по правилах для тих, хто працює на декількох роботах і для підприємців. У ст. 23 Закону України "Про соціальне страхування" уточнили, які документи потрібні для виплати лікарняних. Там йдеться про ситуацію, коли лікарняний оформлений у паперовій формі.

Отже, якщо людина працює за сумісництвом і отримала паперовий лікарняний, то для виплати грошей потрібно буде подати його копію, завірену за основним місцем роботи. Тобто керівник або бухгалтер на основній роботі повинні підтвердити документ підписом і печаткою (якщо вона є).

Для ФОПів процес такий самий: потрібна копія паперового лікарняного, завірена на основній роботі. А ось для підприємців, які не працюють за трудовим договором, процес трошки інший. Копію паперового лікарняного повинна завірити поліклініка (або лікарня) яка його видала.

Лікарняні перевірятимуть частіше

Держава хоче більш ретельно контролювати, чи обґрунтовано людині видають лікарняний, чи може вона не така вже й хвора. Перевіряти це будуть призначені Фондом соцстрахування посадовці територіальних органів Фонду. Якщо у них виникнуть якісь сумніви чи питання щодо медичного висновку, то до перевірки можуть покликати ще й спеціально уповноважених лікарів (їх перелік затверджується уповноваженим органом управління).

Таким чином, посадовці хочуть, щоб людям не видавали лікарняні без реальної потреби. Якщо раптом виявиться, що лікарняний видали безпідставно, то потім можуть вимагати повернути виплачені гроші. Компенсацію навіть можуть стягнути з лікаря, який оформив такий лікарняний. Хоча можна буде спробувати оскаржити таке рішення.

Усі ці зміни почнуть діяти вже з 1 квітня 2026 року. Тож роботодавцям, бухгалтерам і кадровикам доведеться трохи підлаштуватися під нові правила.

Читайте також: Які країни продовжують приймати українських біженців і як зміняться умови та виплати у 2026 році